涉密信息系統集成資質申報需企業完成全流程閉環準備，核心是先自查整改達標、再規范提交材料、配合審查并持續合規運維，以下是分階段的具體工作（以當前《涉密信息系統集成資質管理辦法》為依據）：

一、申報前準備（核心自查與整改，建議2-3個月）

這是申報成功的基礎，需對照資質等級（甲/乙級）條件全面自查并整改。

二、申報材料準備（規范整理，確保真實完整）

按要求準備9類核心材料，避免遺漏關鍵項：

《涉密信息系統集成資質申請書》（官方格式填寫，簽字蓋章）。

營業執照/事業單位法人證書（副本復印件加蓋公章）。

登記機關備案的公司章程（含股權變更記錄）。

人員材料：法定代表人、高管、涉密人員名單及身份證明、職稱證書、社保記錄、背景審查表。

資本結構與股權材料：股權穿透圖、股東信息、無違規外資承諾書。

場所證明：產權證書或租賃合同，涉密場所平面圖、安防設備清單。

業績材料：近3年集成業務合同清單、涉密項目合同、驗收報告、甲方證明函。

保密設施材料：涉密設備臺賬（保密柜、屏蔽機柜等）、安防系統檢測報告。

制度與體系材料：保密管理制度匯編、保密體系運行記錄（培訓、檢查、應急演練等）。

注意：所有材料不得涉密，復印件需注明“與原件一致”并加蓋公章，確保信息真實可追溯。

三、提交申請與配合審查（按流程推進，及時響應）

確定申報渠道：甲級向國家保密行政管理部門申請，乙級向注冊地省級保密行政管理部門申請。

提交申請：線上/線下提交材料，等待受理通知（5日內完成材料審查，缺件需15日內補正）。

書面審查：配合保密部門核對材料的完整性與合規性，補充說明疑問點。

現場審查（核心環節）：提前做好迎審準備，包括場所開放、人員到位、制度演示等；審查內容涵蓋涉密場所、人員管理、制度執行、業績真實性等；按審查組要求提供臺賬、演示操作流程，如實回答問題。

整改復核：若現場審查發現問題，在規定期限內完成整改并提交復核材料，確保整改到位。

四、資質獲批后運維（持續合規，避免資質失效）

領取證書后，嚴格按資質等級與業務范圍承接項目，不得超范圍經營。

建立保密管理長效機制：定期開展涉密人員培訓、場所安防檢查、載體清查；每半年至少組織1次保密應急演練。

按時提交年度自查報告，配合保密部門的監督檢查與抽查。

發生股權變更、涉密場所搬遷等重大事項時，及時向保密部門報備并更新相關材料。

關鍵風險提示

材料造假、人員社保不達標、涉密場所不符合標準是常見駁回原因，需重點把控。

保密制度需落地執行，避免“紙上談兵”，現場審查會核查制度的實際運行記錄。

業績材料中，涉密項目的密級標注、甲方蓋章等關鍵信息缺失會影響審核結果。

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